Information and technical support for Zoom Events

🇪🇸 Información general para las reuniones de Zoom

Zoom nos permite, como comunidad internacional, conectar más allá de las barreras del idioma e intercambiar ideas y experiencias, incluso cuando no todos compartimos una lengua común.

Para que nuestras reuniones de Zoom sean agradables, fáciles de seguir y estén libres de distracciones innecesarias para todos los participantes, les rogamos que lean y sigan las siguientes indicaciones:

IMPORTANTE: Siempre que los participantes de una reunión de Zoom no compartan un mismo idioma, es fundamental que cada persona seleccione correctamente el "Idioma hablado" en el menú CC/Subtítulos (que a menudo se encuentra en "Más", identificado con el icono de los tres puntos, en la barra de herramientas de Zoom), de acuerdo con el idioma en el que va a hablar. Esto permite que Zoom traduzca correctamente las intervenciones de cada participante a los idiomas seleccionados por los demás para los subtítulos traducidos.
Durante las presentaciones, mantenga su micrófono silenciado mientras no esté hablando, para evitar ruidos de fondo e interrupciones.
Durante una sesión de Kejiwaan, les pedimos también que apaguen la cámara.

Cómo activar los subtítulos traducidos durante una reunión de Zoom

En la barra de herramientas de la reunión, situada en la parte inferior de la ventana de Zoom, haga clic en Mostrar subtítulos (icono CC). En pantallas más pequeñas, esta opción puede encontrarse en Más (icono de tres puntos).
En el menú Subtítulos (icono CC), active Traducción y seleccione el idioma de subtítulos que prefiera.
(Opcional) Para ahorrar espacio en la pantalla, puede desactivar la visualización de los subtítulos originales para que solo se muestren los subtítulos traducidos.
IMPORTANTE!: En el menú Subtítulos (icono CC), asegúrese de que el Idioma hablado esté configurado en el idioma en el que va a hablar (por ejemplo, durante la conversación en directo después de la presentación). Esto es esencial para que Zoom traduzca correctamente su intervención en subtítulos para los demás participantes.
Los subtítulos aparecerán ahora traducidos en tiempo real al idioma que haya seleccionado. Cada participante puede hablar en su propio idioma, siempre que todos hayan configurado correctamente el Idioma hablado en los ajustes de Zoom.

⚠️ Los subtítulos traducidos funcionan de forma más fiable cuando Zoom se utiliza en un ordenador de sobremesa o portátil. En teléfonos móviles y tabletas, esta función puede ser limitada o no estar disponible.

🇬🇧 General Information for Zoom Meetings

Zoom enables us, as an international community, to connect across language barriers and exchange ideas and experiences, even when we do not all share a common language. To ensure that our Zoom meetings are enjoyable, easy to follow, and free from unnecessary distractions for everyone, we kindly ask you to read and observe the following guidelines:

IMPORTANT: Whenever participants in a Zoom meeting do not all share the same language, it is essential that everyone selects the correct "Spoken language" in the CC/Captions menu (often hidden unter the "More"-icon in the zoom-tool-bar) according to the language they will be speaking. This allows Zoom to translate each speaker's contributions accurately into the languages selected by the other participants for translated captions.
During presentations, please keep your microphone muted unless you are speaking, to avoid background noise and interruptions.
During a Kejiwaan session, we also kindly ask everyone to turn off their camera.

How to active translated captions during a zoom meeting

In the meeting toolbar at the bottom of the Zoom window, click Show Captions (CC icon). On smaller screens, this option may be found under More (three-dot icon).
In the Captions menu (CC icon), enable Translation and select your preferred caption language.
(Optional) To save screen space, you can turn off the display of the original captions so that only the translated captions are shown.
IMPORTANT!: In the Captions menu (CC icon), make sure your Spoken language is set to the language you will be speaking (for example, during the live discussion after the presentation). This is essential to ensure that Zoom correctly translates your speech into captions for the other participants.
The captions will now be translated in real time into your selected language. Each participant can speak in their own native language, provided everyone has selected the correct Spoken language in their Zoom settings.

⚠️ Translated captions work most reliably when Zoom is used on a desktop or laptop computer. On mobile devices and tablets, this feature may be limited or unavailable.

🇷🇺 Общие рекомендации для встреч в Zoom

Zoom позволяет нам, как международному сообществу, общаться, несмотря на языковые барьеры, и обмениваться идеями и опытом, даже если мы не все говорим на одном языке.

Чтобы наши встречи в Zoom были комфортными, понятными и проходили без лишних помех для всех участников, просим вас внимательно ознакомиться со следующими рекомендациями и соблюдать их.

Правильно настройте параметр Spoken language: Если участники встречи Zoom говорят на разных языках, крайне важно, чтобы каждый участник выбрал правильный Spoken language в меню CC/Captions в соответствии с тем языком, на котором он или она будет говорить. Это позволит Zoom точно переводить речь каждого выступающего в виде субтитров на языки, выбранные другими участниками.
Во время презентаций, пожалуйста, держите микрофон выключенным (mute), если вы не выступаете, чтобы избежать фонового шума и помех.
Во время сессии Kejiwaan мы также просим всех участников выключить камеры, чтобы создать спокойную и ничем не отвлекаемую атмосферу для проведения сессии.

Важная информация: как включить функцию перевода субтитров в Zoom

На панели инструментов в нижней части окна Zoom нажмите Показать субтитры (значок CC). На небольших экранах эта функция может находиться в меню Ещё (значок с тремя точками).
В меню Субтитры (значок CC) включите Перевод и выберите предпочитаемый язык субтитров.
(Необязательно) Чтобы освободить место на экране, вы можете отключить отображение оригинальных субтитров, оставив только переведённые.
ВАЖНО: В меню Субтитры (значок CC) убедитесь, что параметр Разговорный язык установлен на тот язык, на котором вы будете говорить (например, во время обсуждения после презентации). Это необходимо для того, чтобы Zoom правильно переводил вашу речь в субтитры для других участников.
Теперь субтитры будут переводиться в режиме реального времени на выбранный вами язык. Каждый участник может говорить на своём родном языке, при условии, что все правильно выбрали Разговорный язык в настройках Zoom.

⚠️ Функция перевода субтитров работает наиболее надёжно при использовании Zoom на настольном компьютере или ноутбуке. На мобильных телефонах и планшетах эта возможность может быть ограничена или недоступна.

🇫🇷 Informations importantes pour les réunions Zoom

Zoom nous permet, en tant que communauté internationale, de communiquer au-delà des barrières linguistiques et d'échanger des idées et des expériences, même lorsque nous ne partageons pas tous une langue commune.

Afin que nos réunions Zoom soient agréables, faciles à suivre et exemptes de distractions inutiles pour tous les participants, nous vous invitons à lire attentivement et à respecter les recommandations suivantes :

IMPORTANT : Lorsque tous les participants d'une réunion Zoom ne parlent pas la même langue, il est essentiel que chacun sélectionne correctement sa « Langue parlée » dans le menu CC / Sous-titres (souvent accessible via le menu « Plus », représenté par l'icône à trois points dans la barre d'outils de Zoom), en fonction de la langue dans laquelle il ou elle s'exprimera. Cela permet à Zoom de traduire correctement les interventions de chaque participant dans les langues choisies par les autres participants pour les sous-titres traduits.
Pendant les présentations, veuillez garder votre microphone coupé lorsque vous ne parlez pas, afin d'éviter les bruits de fond et les interruptions.
Pendant une session de Kejiwaan, nous vous demandons également de désactiver votre caméra.

Comment activer les sous-titres traduits pendant une réunion Zoom

Dans la barre d’outils de la réunion, en bas de la fenêtre Zoom, cliquez sur Afficher les sous-titres (icône CC). Sur les écrans plus petits, cette option peut se trouver sous Plus (icône à trois points).
Dans le menu Sous-titres (icône CC), activez Traduction et sélectionnez la langue de sous-titres de votre choix.
(Facultatif) Pour gagner de la place à l’écran, vous pouvez désactiver l’affichage des sous-titres originaux afin que seuls les sous-titres traduits soient affichés.
IMPORTANT!: Dans le menu Sous-titres (icône CC), assurez-vous que votre Langue parlée est réglée sur la langue dans laquelle vous allez vous exprimer (par exemple, lors de la discussion en direct après la présentation). Cette étape est essentielle pour que Zoom traduise correctement vos paroles en sous-titres pour les autres participants.
Les sous-titres seront désormais traduits en temps réel dans la langue que vous avez sélectionnée. Chaque participant peut s’exprimer dans sa langue maternelle, à condition que chacun ait correctement configuré sa Langue parlée dans les paramètres de Zoom.

⚠️ Les sous-titres traduits fonctionnent de manière optimale lorsque Zoom est utilisé sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Sur les smartphones et les tablettes, cette fonctionnalité peut être limitée ou indisponible.

🇮🇩 Panduan Umum untuk Pertemuan Zoom

Zoom memungkinkan kita, sebagai komunitas internasional, untuk tetap terhubung melampaui perbedaan bahasa serta berbagi ide dan pengalaman, meskipun kita tidak semuanya menggunakan bahasa yang sama.

Agar pertemuan Zoom kita berjalan dengan nyaman, mudah diikuti, dan bebas dari gangguan yang tidak perlu bagi semua peserta, kami mohon Anda membaca dan mengikuti panduan berikut:

Atur Spoken language dengan benar: Apabila peserta dalam suatu pertemuan Zoom tidak semuanya menggunakan bahasa yang sama, sangat penting bagi setiap peserta untuk memilih Spoken language yang sesuai di menu CC/Captions, yaitu sesuai dengan bahasa yang akan digunakan saat berbicara. Hal ini memungkinkan Zoom menerjemahkan ucapan setiap pembicara secara akurat ke dalam bahasa yang telah dipilih oleh peserta lain untuk subtitle terjemahan.
Selama presentasi, mohon nonaktifkan mikrofon (mute) kecuali saat Anda sedang berbicara, agar tidak terjadi gangguan akibat suara latar belakang atau interupsi.
Selama sesi Kejiwaan, kami juga dengan hormat meminta semua peserta untuk mematikan kamera, sehingga tercipta suasana yang tenang dan tidak terganggu selama sesi berlangsung.

Informasi Penting: Cara mengaktifkan subtitle terjemahan selama rapat Zoom

Pada bilah alat rapat di bagian bawah jendela Zoom, klik Show Captions (ikon CC). Pada layar yang lebih kecil, opsi ini mungkin berada di menu More (ikon tiga titik).
Pada menu Captions (ikon CC), aktifkan Translation, lalu pilih bahasa subtitle yang Anda inginkan.
(Opsional) Untuk menghemat ruang pada layar, Anda dapat menonaktifkan tampilan subtitle asli sehingga hanya subtitle hasil terjemahan yang ditampilkan.
PENTING: Pada menu Captions (ikon CC), pastikan Spoken language diatur ke bahasa yang akan Anda gunakan saat berbicara (misalnya selama sesi diskusi setelah presentasi). Hal ini sangat penting agar Zoom dapat menerjemahkan ucapan Anda dengan benar menjadi subtitle bagi peserta lainnya.
Subtitle sekarang akan diterjemahkan secara langsung (real time) ke dalam bahasa yang Anda pilih. Setiap peserta dapat berbicara dalam bahasa ibu mereka masing-masing, asalkan semua peserta telah memilih Spoken language yang benar di pengaturan Zoom.

⚠️ Subtitle terjemahan bekerja paling baik saat Zoom digunakan di komputer desktop atau laptop. Pada ponsel dan tablet, fitur ini mungkin terbatas atau tidak tersedia.

🇩🇪 Wichtige Hinweise für Zoom Meetings

Zoom ermöglicht es uns, uns als internationale Gemeinschaft trotz unterschiedlicher Sprachen zu begegnen, miteinander in Kontakt zu bleiben und uns über wichtige Themen auszutauschen.Damit unsere Zoom-Meetings für alle Teilnehmenden angenehm, verständlich und möglichst störungsfrei ablaufen, bitten wir Euch, die folgenden Hinweise sorgfältig zu lesen und zu beachten:

WICHTIG: Sobald sich nicht alle Teilnehmenden eines Zoom-Meetings in einer gemeinsamen Sprache verständigen können, ist es wichtig, dass jede Person im CC-/Untertitel-Menü die „Gesprochene Sprache" korrekt auf die Sprache einstellt, die sie selbst sprechen wird. Nur so kann Zoom die gesprochenen Beiträge korrekt in die von den anderen Teilnehmenden gewählten Sprachen übersetzen.
Bitte stellt während eines Vortrags Euer Mikrofon auf stumm, um störende Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Bei einer Kejiwaan-Session bitten wir Euch zusätzlich, Eure Kamera auszuschalten.

Wie man während eines Zoom-Meetings übersetzte Untertitel aktiviert:

Klicke in der Symbolleiste am unteren Rand des Zoom-Fensters auf Untertitel anzeigen (CC-Symbol). Auf kleineren Bildschirmen befindet sich diese Option unter "Mehr" (Symbol: Kreis mit drei Punkten).
Aktiviere im Menü Untertitel (CC-Symbol) die Option "Übersetzung" und wähle Deine bevorzugte Sprache (vermutlich Deutsch) für die Untertitel aus.
(Optional) Um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, kannst Du die Option "Original und Übersetzung der Untertitel anzeigen" deaktivieren.
WICHTIG: Stelle im Untertitel-Menü (CC-Symbol) sicher, dass Deine "Gesprochene Sprache" auf die Sprache eingestellt ist, in der Du sprechen wirst (z. B. während der Diskussion nach dem Vortrag). Dies ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Zoom Deine gesprochenen Worte korrekt für die anderen Teilnehmenden übersetzen kann.
Die Untertitel werden nun in Echtzeit in die von Dir gewählte Sprache übersetzt. Jede teilnehmende Person kann in ihrer eigenen Muttersprache sprechen, sofern alle ihre "Gesprochene Sprache" in den Zoom-Einstellungen korrekt ausgewählt haben.

⚠️ Die übersetzten Untertitel funktionieren am zuverlässigsten, wenn Zoom auf einem Desktop-Computer oder Laptop verwendet wird. Auf Smartphones und Tablets kann diese Funktion eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.